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직장인 필수 업무 프롬프트 30종

업무 메일, 주간보고, 회의록, 엑셀 수식, 기획서 목차까지 직장인 업무에 쓰는 AI 프롬프트 30종을 6개 영역으로 정리했습니다. 대괄호 [ ] 부분만 바꿔 챗GPT, 클로드, 제미나이에 붙여넣으면 됩니다.

ChatGPTClaudeGemini프롬프트 엔지니어링초보자
9분 읽기
공유:

인스타그램 DM으로 받은 링크를 눌러 오셨다면, 카드뉴스에서 본 직장인 업무 프롬프트의 심화판이 이 페이지에 있습니다. 메일·메신저, 보고·문서, 회의, 엑셀·데이터, 기획·아이디어, 업무 관리 6개 영역에 5개씩, 모두 30종입니다. 카드뉴스에 실린 업무 메일, 주간보고, 회의록, 엑셀 수식, 기획서 목차는 영역마다 첫 번째에 넣었습니다.

쓰는 방법

30종 모두 역할, 상황, 할 일, 조건, 출력 형식 순서로 짜여 있습니다. 직접 채울 곳은 상황 아래의 대괄호 [ ] 칸이고, 나머지 줄은 그대로 두면 됩니다.

4단계로 쓰기

1

복사하기

쓰려는 프롬프트 오른쪽 위의 Copy 버튼을 누릅니다. 길어서 접혀 보여도 전체가 복사됩니다.

2

붙여넣기

챗GPT, 클로드, 제미나이 중 평소 쓰는 AI 채팅창에 붙여넣습니다.

3

대괄호 채우기

대괄호까지 지우고 내 상황을 적습니다. 예를 들어 '받는 사람: [이름·직급·관계]'는 '받는 사람: 협력사 박 대리, 두 번째 연락'처럼 바꿉니다.

4

질문에 답하기

정보가 부족하면 AI가 답을 쓰기 전에 먼저 질문할 수 있습니다. 질문에 답하면 이어서 결과를 받습니다.

주의
붙여넣기 전에

회사 메모, 고객 메일, 표에 들어 있는 이름, 금액, 연락처 같은 민감한 정보는 가린 뒤에 붙여넣습니다. 회사에 AI 사용 규정이 있다면 그 기준을 먼저 따릅니다.

1. 메일·메신저

업무 메일부터 거절, 클레임 답장, 진행 상황 확인, 팀 공지까지 글로 요청하고 답하는 다섯 가지 상황입니다. 메일 본문과 함께 제목 후보, 어조를 바꾼 버전, 메신저용 짧은 버전까지 요청하는 프롬프트가 많습니다.

1-1 업무 메일

요점만 넣으면 제목 후보와 어조별 버전까지 받습니다.

너는 10년 차 직장인의 업무 메일을 다듬는 커뮤니케이션 코치야.

## 상황
- 받는 사람: [이름·직급·관계 예) 거래처 김 과장, 첫 연락]
- 메일 목적: [요청 / 보고 / 일정 조율 / 감사 중 하나]
- 꼭 전할 내용: [요점 3줄]
- 상대에게 원하는 행동과 기한: [예) 금요일까지 견적 회신]

## 할 일
1. 상대가 첫 두 문장만 읽어도 목적과 요청을 알 수 있게 구조를 잡아줘.
2. 요청 사항이나 기한이 들어간 제목 후보 3개를 만들어줘.
3. 본문은 인사 1문장 → 목적 → 세부 내용 → 요청과 기한 → 마무리 순서로 써줘.

## 조건
- 정중하되 5~7문장, 번역투('~에 대하여', '~하는 것이 가능할까요') 금지
- 날짜·금액·수량은 내가 준 그대로

## 출력 형식
제목 후보 3개 → 본문 → 더 부드러운 버전 1개, 더 단호한 버전 1개

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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1-2 정중한 거절 메일

관계는 지키면서 여지를 남기지 않고 거절합니다.

너는 관계를 지키면서 거절하는 협상 커뮤니케이션 전문가야.

## 상황
- 거절할 요청: [요청 내용]
- 요청한 사람과의 관계: [예) 타 부서 팀장, 앞으로도 협업함]
- 거절 이유(사실만): [이유]
- 내가 제안할 수 있는 대안: [대안 또는 '없음']

## 할 일
1. 요청의 취지를 이해했다는 문장으로 시작해줘.
2. 거절은 첫 3문장 안에 모호하지 않게 밝혀줘.
3. 대안이 있으면 상대가 바로 고를 수 있게 날짜·범위까지 구체적으로 제시해줘.

## 조건
- '검토해보겠습니다'처럼 여지를 남기는 표현 금지
- 사과는 한 번까지, 변명처럼 들리는 이유 나열 금지

## 출력 형식
메일 본문 1개 → 메신저로 보낼 3문장 버전 1개

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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1-3 클레임 답장

감정과 요구를 나눠 읽고, 지킬 수 없는 약속은 걸러냅니다.

너는 B2B 고객 응대를 오래 해온 CS 리더야.

## 상황
- 고객 문의 원문: [고객 메일 붙여넣기]
- 우리가 확인한 사실: [확인된 원인·현재 상태]
- 줄 수 있는 해결책과 일정: [예) 3일 안에 교환품 발송]
- 약속하면 안 되는 것: [예) 전액 환불, 확정되지 않은 일정]

## 할 일
1. 고객 문의에서 감정 포인트와 실제 요구 사항을 나눠 정리해줘.
2. 요구 사항에 하나씩 답하는 답장 초안을 써줘.
3. 답장이 책임을 과하게 인정하거나 확정 안 된 약속을 하는지 스스로 점검해줘.

## 조건
- 사과는 첫 문단에 한 번, 해결책과 일정은 둘째 문단 첫 문장에
- '약속하면 안 되는 것'은 어떤 표현으로도 약속하지 말 것

## 출력 형식
감정/요구 정리 표 → 답장 초안 → 점검 결과 3줄

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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1-4 진행 상황 확인 메일

몇 번째 연락인지에 맞춰 어조를 정하고, 답하기 쉬운 선택지를 줍니다.

너는 일정 관리에 능숙한 프로젝트 매니저야.

## 상황
- 상대: [이름·직급·관계]
- 요청했던 일과 요청한 날짜: [요청 내용, 날짜]
- 원래 마감일: [날짜] / 늦어지면 생기는 영향: [영향]
- 지금까지 연락한 횟수: [예) 이번이 두 번째]

## 할 일
1. 연락 횟수에 맞게 어조 단계를 정해줘(첫 확인 / 재확인 / 윗선 공유 직전).
2. 상대가 답하기 쉬운 선택지(완료 / 일정 변경 필요 / 도움 필요)를 넣어 메일을 써줘.
3. 늦어질 때의 영향은 탓하지 않고 사실로만 전해줘.

## 조건
- 4~6문장, '바쁘시겠지만'은 한 번만
- 새 마감일은 상대가 제안할 수 있게 열어둘 것

## 출력 형식
어조 단계 판단 1줄 → 메일 본문 → 답이 없을 때 보낼 후속 메시지 1개

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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1-5 팀 공지 메시지

'누가·언제까지·무엇을'이 첫 줄에 보이고, 예상 질문까지 답해둡니다.

너는 사내 공지를 한 번에 이해되게 쓰는 조직 커뮤니케이션 담당자야.

## 상황
- 공지 내용: [내용 붙여넣기]
- 받는 사람: [예) 영업팀 전원 12명]
- 반드시 해야 할 행동과 기한: [행동, 기한]
- 자주 나올 질문: [예상 질문 또는 '모름']

## 할 일
1. 첫 줄에 '누가, 언제까지, 무엇을'이 들어간 한 줄 요약을 써줘.
2. 본문은 배경 2줄 → 해야 할 일 체크리스트 → 문의처 순서로 정리해줘.
3. 예상 질문 3개와 답을 붙여줘. 모르는 내용은 지어내지 말고 '담당자 확인 필요'로 표시해줘.

## 조건
- 메신저 화면에서 스크롤 한 번 안에 핵심이 보이게
- 이모지는 항목 구분용으로 3개 이내

## 출력 형식
메신저용 공지 → 메일용 공지(제목 포함)

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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2. 보고·문서

주간보고, 1분 요약, 임원 보고, 이슈 보고서, 월간 성과 정리까지 보고용 문서 다섯 가지입니다. 정리하지 않은 메모나 긴 원문을 붙여넣는 칸이 있어서, 미리 다듬지 않고 그대로 넣어도 됩니다.

2-1 주간보고

정리 안 된 메모를 결과·리스크 중심 보고로 바꿉니다.

너는 팀장에게 올리는 보고를 다듬는 기획팀 선임이야.

## 상황
- 보고 받는 사람과 중요하게 보는 것: [예) 팀장님, 숫자와 리스크]
- 이번 주 메모(정리 안 된 그대로): [메모 붙여넣기]
- 지난주 보고에서 이어지는 일: [없으면 '없음']

## 할 일
1. 메모를 완료 / 진행 중 / 이슈·리스크 / 다음 주 계획으로 분류해줘.
2. 완료 항목은 '무엇을 → 결과(숫자)' 형태로 바꿔줘.
3. 이슈는 '영향 → 필요한 결정이나 지원'까지 적어줘.
4. 맨 위에 팀장이 10초 안에 읽을 3줄 요약을 붙여줘.

## 조건
- 메모에 없는 성과나 숫자를 만들지 말 것
- 분류가 애매한 항목은 따로 모아 나에게 물어볼 것

## 출력 형식
3줄 요약 → 분류표 → 확인이 필요한 항목 목록

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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2-2 1분 요약

읽는 사람의 관심사에 맞춰 결론·근거·요청만 남기고, 되물을 질문까지 대비합니다.

너는 경영진 보고서를 요약하는 전략기획 담당자야.

## 상황
- 읽는 사람과 관심사: [예) 본부장, 비용과 일정]
- 요약 목적: [예) 예산 승인 요청]
- 원문: [문서 붙여넣기]

## 할 일
1. 원문에서 결론, 근거, 요청 사항을 찾아줘. 원문에 결론이 없으면 '결론 없음'이라고 알려줘.
2. 결론 1줄 → 근거 3개(숫자 포함) → 요청 사항 순서로 요약해줘.
3. 읽는 사람이 되물을 만한 질문 3개와 원문 기준 답을 달아줘.

## 조건
- 요약본은 10줄 이내, 숫자·고유명사는 원문 그대로
- 원문에 없는 해석은 '(해석)'으로 구분

## 출력 형식
요약본 → 예상 질문과 답 → 원문에서 빠진 정보 목록

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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2-3 임원 보고 3줄

"그래서 뭘 하자는 거야?"에 답하는 결론·숫자·결정 3줄을 만듭니다.

너는 임원 보고를 수백 번 올려본 경영지원 실장이야.

## 상황
- 보고 대상: [예) 대표님]
- 보고 내용: [내용 붙여넣기]
- 임원에게 받아야 하는 것: [결정 / 승인 / 인지만]

## 할 일
1. 1줄: 결론, 2줄: 판단 근거가 되는 숫자, 3줄: 필요한 결정과 기한으로 줄여줘.
2. 각 줄은 40자 안팎으로, 형용사보다 숫자를 써줘.
3. "그래서 뭘 하자는 거야?"라는 질문에 답이 되는지 스스로 점검해줘.

## 조건
- 배경 설명은 3줄에 넣지 말고 '필요 시 추가 설명'으로 따로 빼기
- 결정이 필요 없으면 3줄째에 '인지 요청'이라고 명시

## 출력 형식
3줄 보고 → 필요 시 추가 설명(5줄 이내) → 점검 결과

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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2-4 이슈 보고서

사실·추정·미확인을 나누고, 원인 가설마다 확인 방법을 붙입니다.

너는 장애·사고 보고서를 작성하는 품질 관리 책임자야.

## 상황
- 이슈 개요: [무슨 일이 언제 어디서]
- 지금까지 파악한 내용(메모 그대로): [메모 붙여넣기]
- 보고 받는 사람: [예) 본부장, 고객사 담당자]

## 할 일
1. 메모를 확인된 사실 / 추정 / 미확인으로 먼저 나눠줘.
2. 발생 경위(시간순) / 영향 범위 / 원인 / 조치 내역 / 재발 방지 대책 순서로 보고서를 써줘.
3. 원인이 확정되지 않았으면 가설을 가능성 높은 순서로 적고 각각 확인 방법을 붙여줘.

## 조건
- 추정을 사실처럼 쓰지 말고 '(추정)'으로 표시
- 사람 이름 대신 역할로 표기
- 다음 업데이트 예정 시각을 마지막 줄에

## 출력 형식
사실/추정/미확인 분류 → 보고서 본문 → 다음 업데이트 안내

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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2-5 월간 성과 정리

한 일 목록을 '상황 → 행동 → 결과' 성과 문장으로 바꿉니다.

너는 성과 평가 문서를 코칭하는 HR 비즈니스 파트너야.

## 상황
- 내 직무와 이번 달 목표: [직무, 목표]
- 이번 달 한 일(생각나는 대로): [업무 목록]
- 참고할 숫자: [매출, 건수, 단축한 시간 등 / 없으면 '없음']

## 할 일
1. 한 일을 목표와 연결되는 일 / 운영 업무 / 개선 활동으로 나눠줘.
2. 핵심 성과 3개를 '상황 → 내가 한 행동 → 결과(숫자)' 형태로 다시 써줘.
3. 숫자가 없는 항목은 다음 달부터 기록할 수 있는 지표를 제안해줘.

## 조건
- 없는 숫자를 만들지 말고, 추정이 필요하면 '추정치'로 표시
- '열심히', '적극적으로' 같은 태도 표현 금지

## 출력 형식
분류표 → 핵심 성과 3개 → 다음 달에 기록할 지표 목록

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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3. 회의

회의 안건 짜기와 질문 준비, 회의록과 공유 메일, 1:1 면담 준비까지 회의 앞뒤에 쓰는 다섯 가지입니다. 회의록과 공유 메일 프롬프트는 할 일을 담당자와 마감일로 정리하고, 빠진 항목은 확인할 목록으로 따로 뽑도록 요청합니다.

3-1 회의록

결정·보류를 나누고 할 일을 담당자·마감일·완료 기준 표로 뽑습니다.

너는 회의 내용을 실행 계획으로 바꾸는 PMO 담당자야.

## 상황
- 회의 이름과 날짜: [회의명, 날짜]
- 참석자와 역할: [참석자 목록]
- 회의 내용(녹취 또는 메모): [붙여넣기]

## 할 일
1. 안건별로 결정 사항 / 보류 / 반대 의견을 나눠줘.
2. 할 일을 '담당자 / 할 일 / 마감일 / 완료 기준' 표로 뽑아줘.
3. 담당자나 마감일이 없는 항목은 '미정'으로 두고, 누구에게 확인해야 하는지 적어줘.
4. 다음 회의에서 다룰 안건을 제안해줘.

## 조건
- 합의되지 않은 내용을 결정으로 쓰지 말 것
- 전체가 한 화면 안에 들어오게

## 출력 형식
3줄 요약 → 안건별 결정 표 → 할 일 표 → 확인 필요 목록 → 다음 안건

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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3-2 회의 안건 짜기

회의가 꼭 필요한지부터 판단하고, 시간 안에 결론 나는 안건을 설계합니다.

너는 짧고 결론 나는 회의를 설계하는 퍼실리테이터야.

## 상황
- 회의 주제와 끝났을 때 얻어야 할 것: [주제, 목표]
- 시간: [30분] / 참석자와 역할: [참석자]
- 미리 알고 있는 쟁점: [쟁점 또는 '모름']

## 할 일
1. 이 회의가 공유 / 논의 / 결정 중 무엇인지 판단해줘. 공유만 필요하면 회의 대신 메일을 권해줘.
2. 안건마다 목표(끝났을 때 상태), 배정 시간, 진행자, 필요한 사전 자료를 적어줘.
3. 시간이 모자랄 때 뺄 안건 순서도 정해줘.

## 조건
- 전체 시간의 15%는 결론 정리에 남길 것
- 안건은 4개 이내

## 출력 형식
회의 성격 판단 → 안건 표 → 참석자에게 보낼 사전 공지 3문장

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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3-3 회의 전 질문 뽑기

사전 자료의 빈틈을 찾아 우선순위 질문 5개와 예상 답변을 준비합니다.

너는 회의에서 날카로운 질문을 던지는 시니어 컨설턴트야.

## 상황
- 회의 주제: [주제]
- 이 회의에서 내 역할과 입장: [역할, 입장]
- 사전 자료: [자료 붙여넣기 또는 '없음']
- 걱정되는 점: [걱정되는 점]

## 할 일
1. 사전 자료에서 빠진 정보, 근거가 약한 숫자, 숨어 있는 가정을 찾아줘.
2. 그걸 바탕으로 질문 7개를 만들고, 중요한 순서로 5개를 골라줘.
3. 질문마다 '이 질문으로 확인하려는 것'과 예상 답변 2가지를 달아줘.

## 조건
- 따지는 말투가 아니라 확인하는 말투로
- 예/아니오로 끝나는 질문은 2개 이내

## 출력 형식
자료 점검 결과 → 우선순위 질문 5개 표 → 회의 첫 질문으로 쓸 문장 1개

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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3-4 1:1 면담 준비

면담 흐름과 단계별 첫 문장, 상대가 방어적일 때 쓸 말까지 준비합니다.

너는 1:1 면담을 코칭하는 리더십 코치야.

## 상황
- 면담 상대와 나의 관계: [예) 내가 팀장, 상대는 입사 2년 차]
- 최근 상황: [성과, 갈등, 고민 등]
- 이번 면담에서 얻고 싶은 것: [목표]
- 조심해야 할 점: [예) 최근 야근이 많았음]

## 할 일
1. 여는 이야기 → 상대 이야기 듣기 → 핵심 주제 → 합의 순서로 면담 흐름을 짜줘.
2. 단계마다 첫 문장 예시와 열린 질문 2개씩 제안해줘.
3. 상대가 방어적으로 나올 때 쓸 문장 2개도 준비해줘.

## 조건
- 평가하는 말보다 관찰한 사실을 말하는 방식으로
- 면담 끝에 서로 할 일을 한 줄씩 정리하게

## 출력 형식
면담 흐름표 → 단계별 문장·질문 → 면담 후 기록 양식

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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3-5 회의 후 공유 메일

참석자가 자기 할 일을 바로 찾을 수 있게 하고, 빠진 담당자·마감일은 확인 요청까지 넣습니다.

너는 회의 후속 조치를 챙기는 프로젝트 코디네이터야.

## 상황
- 회의록: [회의록 붙여넣기]
- 받는 사람: [참석자 + 참조할 사람]
- 다음 점검 일정: [날짜 또는 '미정']

## 할 일
1. 메일 첫 문단에 결정 사항을 3개 이내로 적어줘.
2. 담당자별로 할 일을 묶고, 할 일마다 마감일을 줄 맨 앞에 써줘.
3. 회의에 없던 사람도 이해하게 배경을 2줄로 붙여줘.
4. 담당자·마감일이 빠진 항목을 뽑아 확인 요청 문장을 넣어줘.

## 조건
- 회의록에 없는 결정이나 일정을 추가하지 말 것
- 제목에 회의명, 날짜, '할 일 공유'를 넣을 것

## 출력 형식
제목 → 본문 → 확인이 필요한 항목 목록

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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4. 엑셀·데이터

수식, 형식이 제각각인 데이터 정리, 피벗 테이블, 표 분석, 차트 고르기를 다룹니다. 엑셀 2016에는 XLOOKUP이 없는 것처럼 버전마다 쓸 수 있는 함수가 달라서, 앞의 세 프롬프트에는 프로그램과 버전을 적는 칸을 두었습니다.

4-1 엑셀 수식

내 버전에서 되는 함수로, 예외 상황까지 대비한 수식을 받습니다.

너는 실무 엑셀을 가르치는 데이터 분석 강사야.

## 상황
- 프로그램과 버전: [Microsoft 365 / 엑셀 2016 / 구글 시트]
- 시트 구조: [예) A열 이름, B열 날짜, C열 금액, 데이터는 2~500행]
- 원하는 결과: [예) 이름별·월별 금액 합계를 F열에]

## 할 일
1. 내 버전에서 쓸 수 있는 함수만으로 수식을 만들어줘.
2. 수식을 넣을 셀, 채우기 방향, 고정해야 할 참조($)를 알려줘.
3. 수식을 조각으로 나눠 각 조각이 하는 일을 한 줄씩 설명해줘.
4. 빈 셀, 텍스트로 저장된 숫자, 중복 이름이 있을 때 결과가 틀어지는지 점검하고 대비한 수식도 줘.

## 조건
- 내 버전에 없는 함수는 쓰지 말 것(예: 엑셀 2016에는 XLOOKUP이 없음)
- 되도록 보조 열 없이, 필요하면 이유를 설명

## 출력 형식
수식 → 넣는 방법 → 조각별 설명 → 예외 대비 수식

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4-2 제각각인 데이터 통일

섞인 형식을 분류하고, 원본은 두고 새 열에 안전하게 바꿉니다.

너는 지저분한 엑셀 데이터를 정리하는 데이터 엔지니어야.

## 상황
- 프로그램과 버전: [Microsoft 365 / 엑셀 2016 / 구글 시트]
- 정리할 열과 섞여 있는 값 예시 5개: [예) 2026.9.1 / 9월 1일 / 20260901]
- 맞추고 싶은 형식: [예) YYYY-MM-DD 날짜]

## 할 일
1. 예시를 보고 형식 유형을 분류해줘.
2. 유형별 변환 수식을 만들고, 하나로 합칠 수 있으면 합쳐줘.
3. 수식보다 메뉴(텍스트 나누기, 찾기 및 바꾸기, 파워 쿼리)가 더 안전하면 클릭 순서로 알려줘.
4. 변환에 실패한 행을 찾는 검사 수식도 줘.

## 조건
- 원본 열은 건드리지 말고 새 열에 결과를 만들 것
- 월과 일 순서가 애매한 값은 추측하지 말고 표시

## 출력 형식
형식 분류 → 변환 방법 → 실패 행 검사 → 작업 순서 체크리스트

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4-3 피벗 테이블 설계

보고서 질문에 맞게 필드를 배치하고, 데이터가 늘어도 자동 반영되게 만듭니다.

너는 보고용 피벗 테이블을 설계하는 영업 분석가야.

## 상황
- 프로그램과 버전: [Microsoft 365 / 엑셀 2016 / 구글 시트]
- 원본 데이터 열: [예) 날짜, 담당자, 지역, 제품, 매출]
- 보고서에서 답하려는 질문: [예) 담당자별 월 매출과 전월 대비 증감]

## 할 일
1. 질문에 맞게 행 / 열 / 값 / 필터에 넣을 필드를 정해줘.
2. 날짜를 월 단위로 묶는 법과 전월 대비 % 표시 설정을 클릭 순서대로 알려줘.
3. 원본 데이터가 피벗에 맞는지 점검할 항목(빈 행, 병합 셀, 텍스트로 된 숫자)을 알려줘.
4. 데이터가 늘어나도 자동 반영되게 원본을 표(Ctrl+T)로 바꾸는 방법도 넣어줘.

## 조건
- 메뉴 이름은 내 버전 기준으로
- 구글 시트면 '피벗 테이블 편집기' 기준으로 설명

## 출력 형식
필드 배치표 → 클릭 순서 → 데이터 점검 체크리스트 → 보고서에 쓸 해석 문장 1개

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4-4 표에서 변화 찾기

계산 과정을 보여주며 변화 3가지와 원인 가설, 확인할 데이터를 뽑습니다.

너는 숫자에서 이야기를 찾는 비즈니스 데이터 분석가야.

## 상황
- 표의 주제와 기간: [예) 2026년 1~8월 채널별 매출]
- 표: [표 붙여넣기]
- 이 분석을 볼 사람과 목적: [예) 팀장, 다음 달 예산 배분]

## 할 일
1. 표의 구조(행·열·단위)를 이해한 대로 요약해서 내가 맞는지 확인할 수 있게 해줘.
2. 증감률·비중·순위 변화를 계산해 눈에 띄는 변화 3가지를 찾아줘.
3. 변화마다 원인 가설 2개와, 가설을 확인하려면 더 봐야 할 데이터를 적어줘.
4. 목적에 맞는 제안 1개를 써줘.

## 조건
- 검산할 수 있게 계산 과정을 보여줄 것
- 표에 없는 외부 원인은 '가설'로만

## 출력 형식
표 구조 요약 → 변화 3가지(숫자 근거) → 가설과 확인할 데이터 → 제안

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4-5 차트 고르기

메시지 유형에 맞는 차트와 메시지형 제목, 강조할 한 곳을 정합니다.

너는 보고서 시각화를 담당하는 정보 디자이너야.

## 상황
- 전하고 싶은 메시지 한 문장: [예) 온라인 매출이 3개월 연속 오프라인을 앞섰다]
- 데이터 구성: [열 이름, 기간, 항목 수]
- 보고서 형태: [PPT 한 장 / 엑셀 보고서 / 메일 본문]

## 할 일
1. 메시지가 비교·추이·구성·분포 중 무엇인지 판단해줘.
2. 가장 맞는 차트 1개와 차선 1개를 고르고, 피해야 할 차트와 이유도 알려줘.
3. 메시지형 차트 제목을 쓰고, 강조할 데이터 한 곳과 강조 방법(색·라벨)을 정해줘.
4. 엑셀에서 만드는 순서를 알려줘.

## 조건
- 3D 차트, 항목이 7개를 넘는 원형 차트는 쓰지 말 것
- 색은 강조 1색 + 회색 계열

## 출력 형식
메시지 유형 → 추천 차트와 이유 → 제목·강조 설계 → 만드는 순서

정보가 부족하면 추측하지 말고 먼저 질문해줘.
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5. 기획·아이디어

기획서 목차, 조건 안에서 아이디어 내기, 선택지 비교, 반대 의견 점검, 제안서 설득 포인트를 다룹니다. 빈 문서에서 뼈대를 잡을 때, 여러 안 중 하나를 골라야 할 때, 보고 전에 약점을 미리 찾을 때 씁니다.

5-1 기획서 목차

결정권자가 답을 원하는 질문부터 뽑고, 그 순서로 목차를 짭니다.

너는 신규 사업 기획서를 수십 건 통과시킨 전략기획 팀장이야.

## 상황
- 기획 주제: [신규 서비스 / 제도 / 프로젝트 이름]
- 기획 목적과 배경 한 줄: [목적]
- 읽고 결정하는 사람: [예) 임원진, 투자 대비 효과를 중요하게 봄]
- 분량과 형식: [예) PPT 10장 / 워드 5페이지]

## 할 일
1. 결정권자가 결정하려면 답을 들어야 할 질문 5개를 먼저 뽑아줘.
2. 그 질문에 답하는 순서로 목차를 짜줘.
3. 목차마다 핵심 메시지 1줄, 들어갈 근거·데이터, 분량을 적어줘.
4. 지금 없어서 준비해야 할 자료 목록을 만들어줘.

## 조건
- 제안과 기대 효과가 앞쪽 2장 안에 나오게
- '시장 현황, 결론' 같은 일반론 목차가 아니라 이 주제에 맞게

## 출력 형식
결정권자 질문 5개 → 목차 표(제목/핵심 메시지/근거/분량) → 준비 자료 체크리스트

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5-2 조건 안에서 아이디어 내기

예산·기간·인원 조건을 걸고 아이디어를 점수화해 첫 주 실행 계획까지 받습니다.

너는 제약 조건 안에서 실행 가능한 아이디어를 내는 혁신 워크숍 퍼실리테이터야.

## 상황
- 목표: [예) 신규 고객 문의 20% 늘리기]
- 대상 고객: [고객 설명]
- 조건: 예산 [금액] 이하, [기간] 안에 실행, 인원 [명]
- 이미 해봤거나 제외할 것: [목록]

## 할 일
1. 가격, 채널, 콘텐츠, 파트너십, 프로세스 개선 등 서로 다른 접근에서 아이디어 12개를 내줘.
2. 아이디어마다 한 줄 설명, 필요한 비용, 첫 결과가 보이는 시점을 적어줘.
3. 효과와 실행 난이도로 점수를 매겨 상위 3개를 골라줘.
4. 상위 3개는 첫 주에 할 일을 3단계로 쪼개줘.

## 조건
- 조건을 넘는 아이디어는 빼거나 '조건 초과'로 표시
- 누구나 떠올릴 아이디어(광고비 늘리기 등)는 2개 이내

## 출력 형식
아이디어 표(설명/비용/시점/점수) → 상위 3개 → 첫 주 실행 계획

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5-3 선택지 비교표

가중치를 둔 점수표로 추천안을 고르고, 추천이 뒤집히는 조건까지 확인합니다.

너는 의사결정을 돕는 경영 컨설턴트야.

## 상황
- 결정할 문제: [무엇을 정해야 하는지]
- 선택지: [A안 설명] / [B안 설명] / [C안 설명 또는 '없음']
- 우리 팀이 가장 중요하게 보는 기준: [예) 비용, 도입 기간]
- 이미 알고 있는 숫자: [견적, 기간 등]

## 할 일
1. 비교 기준을 6개 이내로 정하고, 우리 팀 우선순위에 따라 가중치(합계 100)를 매겨줘.
2. 선택지별로 기준마다 점수(1~5)와 근거 한 줄을 적어줘.
3. 가중 합계로 추천안을 고르고, 추천이 뒤집히는 조건(예: 비용이 20% 오르면)을 알려줘.
4. 각 안의 가장 큰 리스크와 줄이는 방법을 적어줘.

## 조건
- 내가 준 정보에 없는 숫자는 '확인 필요'로 표시
- 추천안의 단점도 숨기지 말 것

## 출력 형식
기준·가중치 표 → 점수표 → 추천과 뒤집히는 조건 → 리스크 표

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5-4 반대 의견 미리 점검

결정권자 입장의 반론을 치명도 순으로 받고, 기획안을 어떻게 고칠지 정합니다.

너는 기획안의 약점을 찾는 레드팀 리뷰어야.

## 상황
- 기획안 요약: [기획안 붙여넣기]
- 보고할 자리와 결정권자: [예) 월간 경영회의, 재무 담당 임원]
- 결정권자가 평소 까다롭게 보는 부분: [예) 투자 회수 기간]

## 할 일
1. 결정권자 입장에서 나올 반론 7개를 뽑고 치명도(상/중/하)를 매겨줘.
2. 치명도 상·중인 반론마다 대응 논리와 필요한 근거 자료를 적어줘.
3. 대응이 안 되는 약점은 기획안을 어떻게 고치면 되는지 제안해줘.
4. 보고 자리에서 받을 첫 질문을 예상하고 30초 답변을 써줘.

## 조건
- 형식적인 칭찬 없이 약점부터
- 숫자와 가정이 약한 부분은 구체적으로 짚을 것

## 출력 형식
반론 표(반론/치명도/대응/필요 자료) → 기획안 수정 제안 → 예상 첫 질문과 30초 답변

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5-5 제안서 설득 포인트

상대 담당자가 윗선을 설득할 논리부터 만들고, 첫 문단·마지막 문단을 씁니다.

너는 B2B 제안서로 계약을 따내는 세일즈 전략가야.

## 상황
- 제안 대상: [회사나 부서, 담당자 직급]
- 제안 내용: [무엇을, 얼마에, 언제까지]
- 상대가 지금 겪는 문제: [문제]
- 상대가 신경 쓰는 것: [예산, 일정, 내부 설득 등]
- 경쟁 선택지: [경쟁사 또는 '현상 유지']

## 할 일
1. 상대 담당자가 윗선을 설득할 때 쓸 논리를 먼저 정리해줘.
2. 설득 포인트 3개를 '상대 문제 → 우리 해결 방식 → 확인할 수 있는 근거' 구조로 써줘.
3. 예상 반대(가격, 도입 부담 등) 3개와 대응 문장을 준비해줘.
4. 제안서 첫 문단(요약)과 마지막 문단(다음 단계 제안)을 써줘.

## 조건
- 근거 없는 수치와 과장된 표현 금지
- 우리 자랑보다 상대 문제로 시작

## 출력 형식
내부 설득 논리 → 설득 포인트 3개 → 반대 대응 → 첫 문단·마지막 문단

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6. 업무 관리

오늘 하루 설계, 인수인계서, 발표 대본, 교육 자료 적용, 자기평가서처럼 메일이나 보고서로 묶기 어려운 업무 다섯 가지를 모았습니다. 붙여넣은 목록이나 자료를 우선순위 표, 일정표, 시간 배분표처럼 바로 쓸 수 있는 형태로 정리해 달라고 요청합니다.

6-1 오늘 하루 설계

급함·중요함으로 나누고, 고정 일정 사이에 시간표를 짜고, 미룰 일을 정리합니다.

너는 바쁜 직장인의 하루를 설계하는 생산성 코치야.

## 상황
- 오늘 할 일(생각나는 대로): [할 일 목록]
- 고정 일정: [회의·약속 시간]
- 오늘 꼭 끝내야 하는 것: [있으면]
- 집중이 잘 되는 시간대: [예) 오전]

## 할 일
1. 할 일마다 걸릴 시간을 추정하고, 급함·중요함 기준으로 네 칸에 나눠줘.
2. 고정 일정 사이 빈 시간에 맞춰 시간표를 짜줘. 집중이 필요한 일은 집중 시간대에 넣어줘.
3. 오늘 못 할 일은 미룰 일 / 맡길 일 / 뺄 일로 나누고, 맡길 때 보낼 메시지를 한 줄씩 써줘.

## 조건
- 하루 일정의 20%는 예상 못 한 일에 비워둘 것
- 30분 이하 잡무는 묶어서 한 번에

## 출력 형식
우선순위 표 → 시간표 → 미룰·맡길·뺄 일 목록

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6-2 인수인계서

받는 사람이 첫 주에 혼자 일할 수 있는지를 기준으로 정리합니다.

너는 인수인계 문서를 표준화하는 운영 매니저야.

## 상황
- 넘기는 업무: [업무 이름]
- 받는 사람의 경험 수준: [예) 같은 팀 신입]
- 인수인계 기간: [예) 3일]
- 내가 적어둔 메모: [메모 붙여넣기]

## 할 일
1. 메모를 업무 개요 / 주기별 정기 업무 / 진행 중인 일 / 자주 생기는 문제와 해결법 / 자료 위치 / 연락처로 정리해줘.
2. 진행 중인 일은 '현재 상태 → 다음 행동 → 마감일'로 적어줘.
3. 받는 사람이 모를 만한 용어와 판단 기준을 풀어서 설명해줘.
4. 메모에 빠져 있어서 내가 더 적어야 할 항목을 질문으로 뽑아줘.

## 조건
- 비밀번호·개인정보는 쓰지 말고 '별도 전달'로 표시
- 받는 사람이 첫 주에 혼자 처리할 수 있는지 기준으로 점검

## 출력 형식
인수인계서 → 기간 안의 인수인계 일정표 → 추가로 적어야 할 항목 질문

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6-3 발표 대본

시간을 배분하고, 첫 30초에 결론과 요청을 말하는 대본을 만듭니다.

너는 임원 발표를 코칭하는 스피치 코치야.

## 상황
- 발표 자리와 청중: [예) 분기 리뷰, 본부장 포함 15명]
- 발표 시간: [5분]
- 발표로 얻고 싶은 것: [예) 다음 분기 예산 승인]
- 슬라이드 내용: [슬라이드별 내용 붙여넣기]

## 할 일
1. 발표 시간에 맞게 슬라이드별 시간을 나눠줘.
2. 첫 30초에 결론과 요청을 말하는 오프닝을 써줘.
3. 슬라이드마다 말할 문장(3~4문장)과 다음 슬라이드로 넘어가는 연결 문장을 써줘.
4. 예상 질문 3개와 20초 답변을 준비해줘.

## 조건
- 슬라이드 글자를 읽지 않고 말하는 문장으로
- 한 문장에 숫자는 하나만

## 출력 형식
시간 배분표 → 오프닝 → 슬라이드별 대본 → 예상 질문과 답변

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6-4 교육 자료 적용

읽고 끝나지 않게, 우리 팀이 이번 주에 해볼 작은 실험으로 바꿉니다.

너는 교육 내용을 현업에 옮기는 사내 러닝 매니저야.

## 상황
- 자료 종류와 주제: [예) 외부 세미나 자료, 고객 경험 설계]
- 우리 팀 업무와 지금 고민: [업무, 고민]
- 자료: [자료 붙여넣기]

## 할 일
1. 자료의 핵심 주장 5개를 한 줄씩 요약해줘.
2. 그중 우리 팀 고민과 바로 연결되는 3개를 골라 이유를 적어줘.
3. 3개마다 이번 주에 해볼 작은 실험(무엇을, 누가, 결과를 어떻게 확인)을 설계해줘.
4. 팀에 공유할 5줄 요약 메시지를 써줘.

## 조건
- 자료에 없는 내용을 자료의 주장처럼 쓰지 말 것
- 실험은 1주일 안에, 추가 예산 없이

## 출력 형식
핵심 주장 5개 → 적용할 3개와 이유 → 실험 설계 표 → 팀 공유 메시지

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6-5 자기평가서

목표 대비로 정리하고, 성과는 숫자로, 미달성은 담담하게 쓰고, 면담 질문까지 대비합니다.

너는 성과 평가 면담을 준비시키는 커리어 코치야.

## 상황
- 평가 기간과 내 직무: [예) 2026년 상반기, 마케터]
- 연초 목표: [목표 또는 '없음']
- 한 일(생각나는 대로): [업무 목록]
- 평가 양식 항목과 분량: [예) 성과 / 역량 / 개선점 / 다음 목표, 항목당 300자]

## 할 일
1. 한 일을 연초 목표와 연결해 달성 / 부분 달성 / 미달성으로 나눠줘.
2. 핵심 성과 3개를 '상황 → 행동 → 결과(숫자)'로 쓰고, 조직에 준 영향을 한 줄씩 붙여줘.
3. 미달성 항목은 원인과 다음 기간 개선 계획을 담담하게 써줘.
4. 평가 면담에서 받을 질문 3개와 답변 포인트를 준비해줘.

## 조건
- 과장 없이, 숫자는 내가 준 그대로
- 양식 항목별 분량을 지킬 것

## 출력 형식
목표 대비 정리표 → 양식 항목별 자기평가 → 면담 예상 질문과 답변 포인트

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